Meerjaren Onderhouds Planning

Iedere organisatie die gebouwen beheert weet dat onderhoud een belangrijk aspect van het beheren is. Ieder gebouw, groot of klein, oud of nieuw, heeft na verloop van tijd onderhoud nodig.
 
Meestal wordt dat onderhoud uitgevoerd als er zichtbaar verval aan de elementen is, de kans op vervolgschade aan de overige gerelateerde elementen is dan groot.
 
Bij planmatig onderhoud gaan wij uit van een theoretische cyclus in combinatie met een frequente actualisatie.
 
Op deze wijze wordt globaal het startjaar van het onderhoud aangegeven terwijl de inspectie (technische staat) het exacte moment van uitvoering bepaald.

 

  

Voor het maken van uw meerjaren onderhoudsplanning hebben wij een plan van aanpak opgesteld. Dit doen wij om u het juiste product te leveren. Hiervoor hebben wij het volgende plan van aanpak opgesteld;

· Het Beheersplan

· Voorbereidende werkzaamheden;

· De Inspectie

· De Meerjaren Onderhouds Planning

· Het Jaarplan

 
Het beheersplan
Voor er wordt overgegaan naar het maken van een meerjaren onderhoudsplanning wordt vooraf d.m.v. een intake-gesprek uw wensenpakket geformuleerd. Daarin leggen wij samen met u de niveaus vast waarop dient te worden gerapporteerd. Afhankelijk van uw wensen kunnen wij dit zo inrichten zodat u de juiste managementinformatie ontvangt.
 
Voorbereidende werkzaamheden
 Nadat het beheersplan is opgesteld wordt er van het gebouw een locatietekening gemaakt. In deze locatietekening worden de gevels, daken, ruimtes voorzien van een unieke code.

Daarnaast worden alle onderhoudsbehoevende onderdelen van uw gebouw uitgetrokken per locatie met daarbij de materiaalsoort, type.

De inspectie
Na het uittrekken van de hoeveelheden zal een inspecteur ter plaatsen een inspectie uitvoeren in uw gebouw. In deze inspectie worden de bouwkundige, werktuigbouwkundige en elektrotechnische onderdelen geïnspecteerd. De inspectie vindt plaatst op basis van de NEN 2767, Conditiemeting voor Gebouwen. Tijdens deze inspectie worden gebreken d.m.v. foto's vastgelegd. Deze foto's worden verwerkt in een inspectierapportage met hierbij de aanbevelingen.
 
De Meerjaren Onderhouds Planning
 Nadat de hoeveelheden en de inspectiebevindingen zijn verwerkt in een geautomatiseerd onderhoudsprogramma is het mogelijk een meerjaren onderhoudsplan te genereren.

De looptijd van het meerjarenplan kan lopen van vijf tot wel vijftig jaar. U als gebouwbeheerder moet zelf de keuze maken hoever u vooruit wilt kijken. Vaak wordt hiervoor een periode van tien tot vijftien jaar gehanteerd.

VvE'en zijn vanf 2008 verplicht om een meerjarenplan te hebben voor tenminste de eerste vijf jaar.

Het Jaarplan
Naast een meerjaren onderhoudsplanning leveren wij u een jaarplan. Een jaarplan is een gedetaileerde begroting van de te verwachten onderhoudskosten voor het eerst komende jaar. Het jaarplan kan worden gebruikt voor de inkoop van de in het jaarplan voorkomende onderhoudswerkzaamheden.

ALLE VOORDELEN OP EEN RIJTJE:

  • Door het opstellen van een beheersplan krijgt u de juiste rapportage.
  • Door de inspectie wordt de huidige technische staat in kaart gebracht.
  • Er is financieel inzicht in de te verwachten kosten op korte- en lange termijn.
  • Kapitalisatie van de kosten over 50 jaar, op basis hiervan kan een gemiddelde reservering worden aangegeven.
  • Overzichtelijk wordt aangegeven wanneer welk onderhoud moet worden uitgevoerd. Van jaar tot jaar weet u waar u aan toe bent.
  • Mogelijkheid tot schriftelijke werkomschrijving van het te plegen onderhoud, de aannemer kan beter worden aangestuurd.